PC/サーバの個人情報検出・管理 PCFILTER / SERVERFILTER
個人情報検索はもちろん、
その後の対処と管理もワンストップで。
PCとファイルサーバの個人情報検索・管理はお任せください!
PCFILTER/SERVERFILTERは、マイナンバーやクレジットカード番号などの個人情報を含むファイルをPCやファイルサーバ・ネットワークドライブから検索し、適切な対処と管理をサポートする個人情報検索・管理ソフトです。独自の高速検索技術により、通常の作業に影響を与えることなく マイナンバー、クレジットカード番号、メールアドレスなどのほか、任意設定の文字列が含まれたファイルを素早く検索します。検索した個人情報ファイルは、保管用フォルダに移動したり、設定により自動的に暗号化・削除することができます。また、これらの重要ファイルを開く、保存(コピー)、転送するなどした場合に管理者に通知することも可能です。
ご提供タイプとしては、SaaSタイプとオンプレミスタイプの2タイプを用意しております。SaaSタイプは管理サーバを用意することなく、申し込み後すぐにご利用頂けます。お客様ご自分でサーバを用意する手間が省けますので、まずはスモールスタートからという方や、小規模環境でのご利用に最適です。
特長
マイナンバー管理における重要ポイントに対応
マイナンバー管理における重要ポイント | PCFILTER/SERVERFILTER |
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マイナンバーなどの特定個人情報を利用する機器や端末を把握し管理台帳に記録する。 | 対応 |
情報システム内に保存されているマイナンバーの漏洩対策として、データの暗号化、またはパスワードによる保護対策を実施する。 | 対応 |
マイナンバーが記録された媒体が不要になった場合、消去が可能な場合には必ずデータを消去し初期化を行ってから廃棄する。(消去ツールを利用) | 対応 |
マイナンバーの漏えい、消失または欠損などの事故が発生したと思われる場合には、速やかに特定個人情報の管理者に連絡する。 | 対応 |
マイナンバーが記録された媒体または書類の持ち出しを禁止する。 | 対応 |
マイナンバーを含むファイルについてアクセスログを記録する。 | 対応 |
主な機能
動作イメージ
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利用者の端末
個人情報をリアルタイムに検索して個人情報の保有状況を管理サーバに保存。
個人情報ファイル自体は送らない。
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管理者の端末
クラウド上の管理画面で個人情報の保有状況を確認。管理が必要な重要ファイルは移動、暗号化して安全に保管。保管する必要がなくなった不要なファイルは完全に削除。
SaaSタイプであればエージェントソフトをインストールするだけで利用できます。
管理機能は弊社が提供するWeb管理画面を利用します。
PCFILTER / SERVERFILTERはここが違う!
画面イメージ
- 個人情報の保有状況が一目瞭然
マイナンバー、Eメールアドレス、電話番号、クレジットカード番号などの個人情報について、どの端末にどれだけの件数を保有しているか、また、個人情報保護アクション数の推移や、個人情報をリアルタイム検出した状況などをグラフィカルに表示する管理画面で瞬時に把握できます。もちろんより詳細な情報を確認することも可能です。
- 使いやすい検査設定
検索対象のフォルダ、ファイルの種類や、個人情報の種類や組み合わせ条件(AND/OR)のほか、ファイル更新日時などを選ぶだけの簡単な設定で検索が可能です。
検索した個人情報はファイルをその都度開かなくてもプレビューで確認することが可能です。 - ログで詳細状況を確認
- 検査ログ
各エージェントが実行した検査についてのログを表示します。
- 監査ログ
エージェント別リアルタイム監視(オープン、コピー、転送)についてのログを表示します。
- 保護アクションログ
エージェント別検索により検出された個人情報を含む文書について、保護アクション (暗号化、パスワード圧縮、削除など)についてのログを表示します。
- 状態ログ
各エージェントの実行状態についてのログを表示します。
- 検査ログ
検索可能な情報
PCFILTER/SERVERFILTERは下記のように10種類(名字、マイナンバー、クレジットカード番号、運転免許証番号、基礎年金番号、郵便番号、住所、電話番号、Eメールアドレス、任意のキーワード)の個人情報を検索できます。これらの情報を単体で検索することはもちろん、複数の種類の個人情報を組み合わせて検索することもできます。任意のキーワードにも対応していますので、「社外秘」や「機密情報」など、ご自由に設定しこれらの文字列を含む文書を検索できます。
対応ファイルフォーマット
Word, Excel, PowerPoint, 一太郎、PDF, 圧縮ファイル(ZIP, LZH,TARなど), OpenOffice3.0以降, HTML, XML, EML, MSGなど多数のフォーマットに対応。
導入形態
PCFILTER/SERVERFILTERは、お客様の業務環境やご要望、ご予算に合わせてオンプレミス、またはクラウドサービスのいずれかから導入形態をお選びいただけます。
下記いずれの場合も、ご利用端末にエージェントのインストールが必要です。エージェントのインストールは弊社のサーバからインストーラを起動してどなたでも簡単にインストールができます。
管理サーバ機能をクラウドサービスで提供しています。
クラウドタイプの場合、自社での管理用サーバの運用が不要になりますので、より手軽にご使用いただけます。
特にセキュリティを重視する場合や、ユーザ数が多い場合などには自組織内に管理用サーバを構築してオンプレミス型で運用することも可能です。
動作環境
PCFILTER
OS | Windows10, Windows8.1, Windows7, Windows Vista, WindowsXP ※32bit/64bit対応 |
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CPU | Pentium 4 2.8GHz以上 |
メモリ | 1GB以上 |
HDD | 100MB以上の空き容量 |
ディスプレイ | 1024 × 768以上の解像度 |
SERVERFILTER
OS | Windows Server 2003以上 |
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CPU | Pentium 4 2.8GHz以上 |
メモリ | 1GB以上 |
HDD | 100MB以上の空き容量 |
管理コンソール
ブラウザ | Windows Explorer 7.0以上、Firefox 3.0以上、Chrome 11以上、Safari 5.0以上 |
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管理サーバ(オンプレミスモデル)
OS | CentOS 6 64bit |
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CPU | Dual Core 1.2GHz以上 |
メモリ | 2GB以上 |
HDD | 80GB以上の空き容量 |
よくあるご質問
- PCFILTERの導入形態について教えてください。
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導入形態は、お客様の環境やご希望に合わせてクラウド(SaaS)タイプ、または オンプレミスタイプから選択できます。
- 数千台規模でも PCFILTERの導入は可能ですか?
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可能です。ただし、管理コンソール(サーバー)の負荷分散が必要となります。詳しくは弊社営業までお問合せください。
- 圧縮ファイルは検査できますか?
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通常の圧縮ファイルもスキャン可能です。パスワード付き圧縮ファイルには対応できません。
- USB フラッシュメモリ、外付けHDDは監視できますか?
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可能です。USB/外付けHDD/CD・DVD/スマートデバイスの個人情報も管理することが可能です。
- マイナンバーを含む個人情報を出力する際に、制限をかけることはできますか?
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可能です。
個人情報が含まれたドキュメントの印刷を遮断したり、透かしを入れることが可能です。 - 監査の強制実行や、スケジュールを組んで実行させる機能はありますか?
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管理コンソールから即時検査の実行や、検査を日時指定して予約することが可能です。
- 報告された監査結果は、管理者のみが閲覧できるようになっていますか?
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管理コンソールで管理者のみが閲覧できます。